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Etre efficace


Maîtrisez votre organisation

2 jours

950 € H.T

Vous aimeriez gagner au moins une heure par jour. Vous souhaitez identifier les clés d'une meilleure organisation et ainsi accroitre votre efficacité quotidienne. Révisez la planification de vos journées, hiérarchisez vos activités, vous découvrirez ainsi des "niches" de gain de temps.

Objectifs de la formation :

A l’issue de ce stage de 2 jours , vous serez capable de :

  • Bien comprendre les mécanismes de motivation de vos collaborateurs
  • Renforcer la cohésion de votre équipe

Programme :

1 – Analyser les pertes de temps
  • Pourquoi « maltraiter » son temps ?
  • Les causes psychologiques d’une « mauvaise » organisation
2 – Prioriser
  • Distinguer vraies et fausses urgences
  • Prendre du recul sur ce qui n’est pas réalisé
  • Gérer les imprévus
3 – Organiser l’information, accélérer les flux d’information
  • Classer pour retrouver : mettre en place un système fiable et pérenne
  • Ranger régulièrement son bureau « papier » : appliquer les principes élémentaires d’ergonomie
  • Ranger son bureau virtuel : partager l’information en réseau, trier sa boite mail
4 – Eviter les retards de traitement des demandes
  • Gérer la pression du quotidien, la multi-activité, les multi-projets
  • Se conformer aux plans d’actions
  • Combler le retard : faire un point quotidien
5 – Peaufiner les 3 habitudes à développer
  • Agir immédiatement
  • Planifier immédiatement
  • Tracer, ranger, classer immédiatement

Méthodes pédagogiques :

  • Diagnostic d’activités
  • Exercices pratiques proposés par un intervenant spécialiste en organisation et en gestion de projets.

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